SISTEM AKUNTANSI BIAYA MENURUT PESANAN (Gunadarma)

SISTEM AKUNTANSI BIAYA MENURUT PESANAN

Hal yang utama dalam penerapan sistem akuntansi biaya menurut pesanan, bahwa pencatatan bentuk tolak dari dokumen - dokumen yang dipakai sebagai dasar untuk ayat - ayat jurnal dan juga dokumen ini penting bagi pimpinan untuk membuat perencanaan serta untuk tindakan pengendalian mengenai cara, prosedur dan penerapan terdapat persamaan dengan sistem akuntansi biaya menurut proses, misalnya : untuk memperoleh bahan, menyimpan dan mengeluarkannya.

BAHAN MENTAH(RAW MATERIAL)

Departemen yang bertugas melaksanakan pesanan tersebut membuat perencanaan terlebih dahulu yaitu sebuah rencana produksi yang memuat antara lain :

Bahan baku yang dibutuhkan dengan membuat Surat Permintaan Pembelian (purchase requisition). Surat ini sebagai pedoman bagian pembelian untuk melaksanakan pemesanan atau dasar untuk mengirim order pembelian (purchase order).

Selanjutnya, ketika pesanan tiba petugas pembelian melakukan pengecekan, apakah jumlah tersebut sesuai atau tidak dengan pesanan yang dilakukannya. Setelah mendapat persetujuan Bagian pembelian mengeluarkan bukti penerimaan bahan (receiving report) yang memuat sejumlah serta keadaan barang yang diterima. Penerimaan dicatat dengan mendebit perkiraan bahan baku (material) dan mengkredit perkiraan bahan baku (material) serta kredit juga pada perkiraan hutang dagang

Perkiraan tersebut merupakan perkiraan pengendali yang dibuat per jenis bahan baku dan merupakan sub buku besar yang dinamakan Buku bahan baku (Material ledger). Bentuknya seperti ini:

Bagian produksi memulai aktivitasnya dengan membuat bon pengeluaran (material requisition) bahan dalam beberapa rangkap selembar untuk bagian gudang sebagai permintaan bahan, selembar untuk bagian pembukuan sebagai dasar pencatatan mengenai kuantitas. Harga perunit dan nilainya masing -masing diperkirakan bahan baku.

Ikhtisar mengenai bon pengeluaran bahwa secara periodik merupakan bukti untuk memindahkan biaya dan perkiraan pengendalian bahan baku ke perkiraan pengendalian barang dalam proses (work in proces) dan biaya fabrikase (factory overhead).

Untuk pencatatan bahan baku sebaiknya diterapkan sistem balance permanen, karena akan diperoleh manfaat - manfaat sebagai berikut :

• Memungkinkan perhitungan persediaan secara phisik dapat dilaksanakan secara merata dan tidak menumpuknya pekerjaan pada akhir periode.
• Penetapan pembebanan bahan baku ke pekerjaan dan biaya fabrikase dapat dilakukan secara tepat dan cepat
• Keuntungan lainnya untuk mengetahui perbedaan -perbedaan antara jumlah sebenarnya dengan jumlah menurut pembukuan.

UPAH(WAGES)

Upah buruh adalah biaya yang tidak terwujud, tidak seperti pemakaian bahan baku maka untuk sistem ini harus dilakukan dengan seksama mengenai perlakuan upah langsung, agar :

1. Dapat ditetapkan jumlah yang tepat mengenai upah yang harus dibayarkan kepada buruh didalam periode pembayaran upah.
2. Pembebanan yang tepat atas biaya buruh ke perkiraan Biaya Fabrikase dan masing - masing pesanan

Jumlah jam kerja para buruh biasanya dicatat kedalam kartu jam (stock card) yang disebut juga dengan kartu keluar masuk (in and out cards). Jam kerja dari setiap buruh untuk setiap pekerjaan atau biaya fabrikase dicatat dalam kurun waktu (time ticket/time card):

Dengan berpedoman dari ikhtisar kartu waktu dari beberapa buruh untuk satu pekerjaan di dalam satu periode tertentu dibuat ayat jurnal :

Dr. work in proces    xxx

Factory overhead      xxx  

     Cr. Wages payable    xxx

BARANG DALAM PROSES (WORK IN PROCESS)

Untuk menyelesaikan suatu produk terdapat 3 unsur biaya yaitu :

• Bahan langsung (Direct Materials)
• Upah langsung (Direct labor)
• Biaya fabrikase (Factory overhead)

Ketiganya akan dialokasi kan ke perkiraan Barang dalam proses dengan angka yang sudah diikhtisarkan terlebih dahulu, sedangkan perincian mengenai pemakaian bahan, upah langsung atau biaya fabrikase dapat dilihat dari kartu pekerjaan (Job cust sheet).

Pencatatan ke job cost sheet diambil dari bon -bon pengeluaran bahan kartu waktu yang memuat perinciannya. Setelah pekerjaan selesai, maka data ini diikhtisarkan sehingga dapat diketahui biaya per unit. Data sebagai dasar untuk memuat jurnal dengan cara mendebit perkiraan hasil selesai (finishing goods) dan mengkredit perkiraan barang dalam proses (work in process).

HASIL SELESAI DAN HARGA POKOK PENJUALAN

Perkiraan hasil selesai merupakan perkiraan pengendali (controlling account) disebabkan angka yang dicatat ke dalam perkiraan ini hanya merupakan ikhtisar dari buku besar pembantu (subsidiary ledger) yang mempunyai perkiraan - perkiraan untuk tiap - tiap barang yang dihasilkan

Perkiraan yang mencatat setiap barang yang dihasilkan dinamakan buku besar hasil selesai (finished goods ledger or stock ledger). Bentuk perkiraan dalam buku besar hasil selesai tergambar di bawah ini :

Untuk menetapkan harga pokok bahan baku dalam proses produksi, mungkin terdapat bermacam -macam cara misalnya, digunakan metode FIFO LIFO dan sebagianya jumlah hasil selesai yang dikirim dicatat ke buku Hasil selesai berdasarkan copy surat perintah pengiriman petugas yang mengurus atau mengelola buku hasil selesai.

Ini selanjutnya mencatat di alam surat perintah tersebut harga pokok per unit dan jumlah keseluruhan barang yang dijual. Ikhtisar ini dipakai sebagai dasar untuk membuat jurnal :